AMBIENTE MAKER (AVANÇADO)

Passo a passo de como utilizar o Ambiente destinado para criação do questionário - Módulo avançado com mais detalhes

Acessando o Módulo Ambiente Maker

Para abrir este módulo, você irá seguir o seguinte atalho no Sistema Homérico.

Clique em 'QUESTIONÁRIO', logo em seguida, no módulo 'AMBIENTE MAKER', conforme imagem abaixo:

acessando o módulo ambiente maker

Você será direcionado para esta página:

tela ambiente maker

Nesta tela, você poderá escolher o questionário que deseja criar. Só aparecerão os questionários nos quais você tem o acesso permitido pelo Administrador.

Na tela seguinte, você poderá iniciar a criação do questionário:

ambiente de trabalho do maker

Na tela temos:

• AMBIENTE DE TRABALHO: É o Ambiente no qual você irá adicionar os elementos do questionário;

• SEÇÃO: São as subdivisões que você irá fazer durante o processo de criação do questionário;

• ELEMENTOS: São os itens que você usará para criar o questionário.

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Entendendo os Elementos

Ao lado esquerdo da tela do Ambiente Maker temos um menu com todos os Elementos utilizados para a criação do Formulário do Questionário, que são eles:

menu lateral seção

No Menu SEÇÃO temos:

• ADICIONAR SEÇÃO: Adiciona uma nova Seção ao Formulário. É a partir da Seção que adicionamos novos elementos para compor o Formulário;

• EDITAR SEÇÃO: Modifica uma Seção do Formulário como descrição, ordem, situação, etc.;

• SALVAR ORDENAÇÃO ELEMENTOS: Salva a ordem em que os elementos estão dispostos no Formulário.

menu lateral elementos

No Menu ELEMENTOS temos:

• EDITAR ELEMENTO: Modifica um Elemento do Formulário como descrição, ordem, situação, etc.;

• ASSINATURA: Insere um campo para o funcionário adicionar a assinatura manualmente;

• CAIXA DE TEXTO: Insere um campo para ser adicionado textos longos;

• CAMPO DE VISUALIZAÇÃO: Insere uma informação no formulário inalterável no lançamento;

• DATA: Insere o campo de adicionar data;

• HORA: Insere o campo de adicionar hora;

• ISHIKAWA: Insere o Diagrama de Ishikawa, também conhecido como Diagrama Espinha de Peixe que é uma ferramenta que ajuda as pessoas a identificar possíveis causas para problemas;

• ITEM PONTUAÇÃO: Insere um campo de pontuação de acordo com a seção atual;

• ITEM PONTUAÇÃO NUMÉRICA: Insere um campo de pontuação numérico que vai de 0 ao número máximo definido pelo editor;

• LISTA DE ANEXO: Insere um campo para anexar documentos em PDF;

• LISTA DE IMAGENS: Insere um campo para adicionar imagens, podendo ser da galeria ou câmera;

• NÚMERO FRACIONADO: Insere um campo de números com casas decimais. A quantidade de casas decimais são definidas pelo editor;

• NÚMERO INTEIRO: Insere um campo de números inteiros;

• PLANO DE AÇÃO: Insere um campo com várias métricas para definir um Plano de Ação para ser realizado, contendo informações importante desta ação;

• SELECT DE TABELA: Seleciona uma tabela pré-definida para o uso desses dados no formulário;

• SUBTÍTULO: Insere um subtítulo na seção;

• TABELA: Insere um campo para a criação de uma tabela, obtendo dados para o preenchimento da mesma;

• TEXTO: Insere um campo para adicionar textos curtos.

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Criando o Formulário

Após o início da criação do Questionário, NÃO será mais possível desfazer a operação, pois não é permitido a exclusão de itens tanto dos elementos como das seções. Somente será possível ativar ou desativar um item no questionário

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Seção

Para iniciar um questionário, você deve adicionar uma Seção no ambiente de trabalho. Em 'ELEMENTOS DO FORMULÁRIO', clique em Adicionar Seção.

Abrirá esta tela para ser preenchida. Preencha com a Descrição, Situação da Seção, Ordem e o Tipo de Pontuação.

adicionando seção ao ambiente de trabalho do maker

• DESCRIÇÃO: Nome da Seção que aparecerá no formulário do questionário;

• SITUAÇÃO: Define se a seção irá aparacer ou não no formulário;

• ORDEM: Ordem no qual a seção aparecerá no formulário.

O Tipo de Pontuação define o tipo de resposta que aparecerá no formulário, conforme exemplo abaixo:

Após inserir a seção, selecione-a e clique em um Elemento para inserir, de acordo com a necessidade do questionário.

Todos os Elementos terão o mesmo Registro de Controle que são:

• DESCRIÇÃO: É o título ou descrição do Elemento a ser adicionado;

• SITUAÇÃO: Define se o item ficará visível ou não no Formulário no momento do Lançamento;

• ORDEM: É a ordem em que o Elemento ficará no Formulário;

• ELEMENTO: É o tipo do Elemento que está sendo adicionado;

• OBRIGATÓRIO: Define se o Elemento é um item de resposta obrigatória ou não, caso esteja marcado com 'Sim', o Formulário só será salvo se este for respondido;

• PROPRIEDADES: É a propriedade individual de cada Elemento, varia de acordo com cada Elemento ou nem contém.

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Assinatura

O Elemento Assinatura é utilizado para se adicionar um campo com o intuito de inserir uma assinatura no Formulário, podendo ser possível inserir assinatura pelo computador ou pelo smartphone/tablet.

painel de controle do elemento assinatura

Veja como o Elemento Assinatura fica no Formulário em Computadores e Smartphones/Tablets:

exemplo de preenchimento em computador

exemplo de preenchimento em smartphones/tablets

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Caixa de Texto

O Elemento Caixa de Texto é utilizado para se adicionar um campo com o intuito de inserir uma caixa de textos longos no Formulário.

painel de controle do elemento caixa de texto

O tamanho do campo caixa de texto pode ser ajustado conforme a necessidade do formulário. Clique no canto inferior direito para fazer esse ajuste.

campo caixa de texto no formulário

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Campo de Visualização

O Elemento Campo de Visualização é utilizado para se adicionar um campo com o intuito de inserir uma informação inalterável no Formulário, geralmente utilizado para inserir as versões do documento.

painel de controle do elemento campo de visualização

Em propriedades, você insere irá inserir a informação deseja, esta informação não será modificada no momento do lançamento do Formulário, somente com o intuito informativo.

campo de visualização no formulário

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Data

O Elemento Data é utilizado para se adicionar um campo com o intuito de inserir datas no Formulário.

painel de controle do elemento data

campo data no formulário no computador

campo data no formulário no computador

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Hora

O Elemento Hora é utilizado para se adicionar um campo com o intuito de inserir hora no Formulário.

painel de controle do elemento hora

campo hora no formulário no computador

campo hora no formulário no smartphone/tablet

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Ishikawa

O Elemento Ishikawa é utilizado para se adicionar um campo com o intuito de inserir o Diagrama de Ishikawa, também conhecido como Diagrama Espinha de Peixe que é uma ferramenta que ajuda as empresas a identificar possíveis causas para problemas.

painel de controle do elemento ishikawa

Para o preenchimento do Ishikawa, inicie com a definição do problema. Assim que digitar o problema, aparecerá a espinha do peixe no Formulário com todos os 6 tópicos que, quando analisados, tendem a alocar a maior parte das causas de problemas nas empresas.

preenchendo o campo do ishikawa

Após isso, clique no botão Adicionar Linha para inserir os tópicos, conhecidas como os 6M do Diagrama Espinha de Peixe. Dessa forma, sempre que utilizar essa ferramenta, é possível analisar cada um dos 6Ms para definir causas.

Depois que for adicionado todos os campos com os 6M, o Diagrama ficará assim:

ishikawa preenchido

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Item Pontuação

O Elemento Item Pontuação é utilizado para se adicionar um campo com o intuito de inserir uma resposta de acordo com o tipo de pontuação nas propriedades escolhidas no momento da criação da Seção.

painel de controle do elemento item pontuação

O que definirá o tipo de resposta deste campo é o Tipo de Pontuação da Seção:

No momento de inserir o campo, haverá a opção de escolher o peso da pergunta, ou seja, uma pontuação que poderá ser escolhida para a resposta.

exemplo de uso do item pontuação no formulário

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Item Pontuação Numérica

O Elemento Item Pontuação Numérica é utilizado para se adicionar um campo com o intuito de inserir uma resposta de números inteiros no Formulário.

painel de controle do elemento item pontuação numérica

No momento de inserir o campo, haverá a opção de escolher o peso da pergunta, ou seja, uma pontuação que poderá ser escolhida para a resposta.

exemplo de uso do item pontuação numérica no formulário

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Lista de Anexos

O Elemento Lista de Anexos é utilizado para se adicionar um campo com o intuito de inserir um documento em formato PDF no Formulário.

painel de controle do elemento lista de anexos

exemplo de uso do elemento pelo computador

exemplo de uso do elemento pelo smartphones/tablets

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Lista de Imagens

O Elemento Lista de Imagens é utilizado para se adicionar um campo com o intuito de inserir uma imagem da galeria ou câmera do dispositivo no Formulário.

painel de controle do elemento lista de imagens

exemplo de uso do elemento pelo computador

exemplo de uso do elemento pelo smartphone/tablet

Lista de Imagens com Máscara

O Elemento Lista de Imagens (com Máscara) é utilizado para se adicionar um campo com o intuito de inserir uma imagem diretamente da câmera do Smartphone/Tablet com uma máscara predefinida no Formulário.

Para adicionar a Máscara, você deve clicar no botão Adicionar Imagem nas propriedades do elemento Lista de Imagens. Em seguida, deve escolher a imagem que ficará como "máscara" na câmera do Smartphone/Tablet no momento da foto. A imagem escolhida deve ser no formato PNG para ser usada como máscara.

painel de controle do elemento lista de imagens

Depois de adicionada, a máscara estará disponível para uso em Smartphones/Tablets.

exemplo de uso do elemento no smartphone/tablet

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Número Fracionado

O Elemento Número Fracionado é utilizado para se adicionar um campo com o intuito de inserir um número com casas decimais no Formulário. Estes número podem possuir 1 ou mais casas decimais após a vírgula conforme a escolha do usuário.

painel de controle do elemento número fracionado

No exemplo abaixo foram escolhidos 2 casas decimais após a vírgula:

exemplo de uso do elemento

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Número Inteiro

O Elemento Número Inteiro é utilizado para se adicionar um campo com o intuito de inserir um número no Formulário.

painel de controle do elemento número inteiro

exemplo de uso do elemento

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Plano de Ação

O Elemento Plano de Ação é utilizado para se adicionar um campo com o intuito de inserir uma tabela de plano de ação no Formulário.

Um plano de ação é um documento no qual são registradas informações sobre as tarefas a serem feitas. A ideia é padronizar o trabalho, de maneira a se criar uma rotina para os colaboradores.

Registro de Controle

Ao criar um questionário no ambiente Maker, o painel Registro de Controle apresenta os seguintes campos:

1. Descrição

Campo onde o usuário define o nome ou título do item de controle. Esse texto aparecerá futuramente para o apontador durante o preenchimento do plano de ação.

2. Situação

Define se o item está Ativo ou Inativo dentro do questionário.

• Ativo → o item será exibido e utilizado normalmente.

• Inativo → o item fica oculto para o usuário final ou desabilitado no fluxo.

3. Ordem

Determina a posição em que o item aparecerá na lista para o usuário final. Itens com números menores são exibidos primeiro.

4. Elemento (não modificável)

Campo pré-definido como Plano de Ação. Não pode ser alterado, garantindo que o item seja registrado corretamente dentro do módulo de ações.

5. Obrigatório(Sim/Não)

Define se o preenchimento do item será obrigatório durante a execução do plano de ação.

• Sim → o apontador deve preencher para prosseguir.

• Não → o preenchimento é opcional.

Propriedades

6. Obrigatoriedade de apontamento (responsável, data prevista)

• Obrigatório

• Não obrigatório

7. Status Avaliação

Se terá ou não avaliação da ação no final.

• Sim

• Não

8. Anexos

Configura o tipo de evidência visual vinculada ao item.

• Antes e Depois

Esse parâmetro define quais anexos serão solicitados durante o processo.

exemplo de uso do elemento

A linha Realizado é a única não obrigatória, podendo ser acessada e preenchida após a tarefa ser concluída. Para acessar o Plano de ação, Escolha o módulo Ações Pendentes dentro de Questionários.

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Select de Tabela

O Elemento Select de Tabela é utilizado para se adicionar um campo com o intuito de inserir uma tabela pré-definida para o uso desses dados no Formulário.

painel de controle do elemento plano de ação

Os dados a serem usados terão que ser repassados para a administração da FRS Sistemas por e-mail para o processamento dos dados e a disponibilização dos mesmos com os devidos comando de acesso, conforme o exemplo a seguir:

definindo as propriedades da tabela

exemplo de uso do elemento

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Subtítulo

O Elemento Subtítulo é utilizado para se adicionar um campo com o intuito de inserir subtítulo na seção do Formulário.

painel de controle do elemento subtítulo

Este item é fixo no formulário, não podendo ser alterado no lançamento.

exemplo de uso do elemento

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Tabela

O Elemento Tabela é utilizado para se adicionar um campo com o intuito de inserir um campo para a criação de uma tabela, obtendo dados para o preenchimento da mesma no Formulário.

painel de controle do elemento tabela

Para criar a tabela, clique no botão Adicionar Linha nas Propriedades do elemento. Cada linha também terá propriedades como os demais elementos do Formulário como número inteiro, número fracionário, imagens, anexos, etc. Cada propriedade individual deve ser escolhida.

exemplo de uso do elemento

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Texto

O Elemento Texto é utilizado para se adicionar um campo com o intuito de inserir textos curtos no Formulário.

painel de controle do elemento texto

exemplo de uso do elemento

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Vídeo de Apoio